Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Backoffice Medewerker
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een gedreven Backoffice Medewerker die ons team komt versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het efficiënt uitvoeren van diverse administratieve en ondersteunende taken die essentieel zijn voor het soepel functioneren van onze organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om processen te optimaliseren en te zorgen voor een correcte verwerking van gegevens. Je takenpakket omvat onder andere het verwerken van orders, het bijhouden van klantgegevens, het ondersteunen van de financiële administratie en het verzorgen van interne communicatie. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe partijen bij vragen en zorg je voor een tijdige en accurate afhandeling van verzoeken. De ideale kandidaat beschikt over een proactieve houding, is nauwkeurig en kan goed prioriteiten stellen in een dynamische werkomgeving. Ervaring met administratieve systemen en goede communicatieve vaardigheden zijn een must. Als Backoffice Medewerker draag je bij aan het verbeteren van de klanttevredenheid en de efficiëntie binnen de organisatie, waardoor je een belangrijke schakel bent in het succes van ons bedrijf.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Verwerken van inkomende en uitgaande documenten en gegevens.
- Ondersteunen van verschillende afdelingen met administratieve taken.
- Bijhouden en actualiseren van klant- en ordergegevens.
- Communiceren met interne en externe stakeholders.
- Ondersteunen bij financiële administratie en facturatie.
- Zorgen voor een correcte en tijdige afhandeling van verzoeken.
- Signaleren van verbeterpunten in administratieve processen.
- Beheren van archieven en digitale bestanden.
- Voorbereiden van rapportages en overzichten.
- Coördineren van afspraken en vergaderingen.
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau of gelijkwaardig.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van MS Office en administratieve systemen.
- Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken.
- Proactieve en flexibele werkhouding.
- Goede communicatieve vaardigheden.
- Teamspeler met een klantgerichte instelling.
- Stressbestendig en in staat om prioriteiten te stellen.
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Welke ervaring heeft u met administratieve werkzaamheden?
- Hoe gaat u om met strakke deadlines?
- Kunt u een voorbeeld geven van een procesverbetering die u heeft doorgevoerd?
- Hoe zorgt u voor nauwkeurigheid in uw werk?
- Bent u bekend met specifieke administratieve software?
- Hoe gaat u om met lastige klanten of collega's?
- Wat motiveert u in een backoffice functie?
- Hoe organiseert u uw werk bij meerdere taken tegelijk?
- Bent u bereid om aanvullende trainingen te volgen?
- Hoe draagt u bij aan een goede teamdynamiek?
